Auftragsbearbeitung / ERP

Auftragsbearbeitung / ERP-Lösungen

CoPTrack – Edition Auftrag bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Auftragsplanung und Durchführung vereinfachen, bis zur gesamten ERP-Funktionalität

Auf Grund der Modularität von CoPTrack können genau die Funktionnen ausgewählt werden, die in das bestehende Umfeld passen und die die Arbeitsabläufe im Unternehmen verbessern.

Die Daten werden zentral auf einem Server gespeichert. Sie können PCs, mobile Geräte (Handys) oder Erfassungsgeräte nutzen, es sind keine manuellen Konsolidierungen und Zusammenführungen erforderlich,

CoPTrack ist ein eigenständiges Programm, bietet aber auch digitale Schnittstellen zu ERP-Systemen und anderen Programmen. Dadurch werden Prozesse von der Angebots- und Auftragsanlage bis zur Abrechnung und der volle Umfang eines ERP-Systems unterstützt. Die Integration sorgt für einen automatischen Datentransfer, ohne dass Daten mittels Dateien ausgetauscht werden müssen.

CoPTrack wird auch als Erweiterungsmodul von verschiedenen ERP-Systemen eingesetzt.

Im Fertigungs- und Handwerksbereich sind folgende Anwendungen besonders gefragt

Auftragsplanung und -verwaltung, auskunftsfähig über den Auftragsstand
Kalender für die Termin- und Mitarbeitereinsatzplanung – elektronische Plantafel
Mobiler Zugang zu Auftragsdaten und Dokumenten
Mobile Erfassung von Auftragsdaten und Dokumenten (Fotos)
Mobile Arbeitsberichte (Anfragen, Protokolle, Aufmaß,…) mit Fotos und Unterschrift
Zeiterfassung (Lohnzeiten und auftragsbezogene Zeiten, Abwesenheiten – mobil und stationär)

Es können Smartphones, iPhones oder Tablets eingesetzt werden.

Unterstützt wird auch die Kommunikation zwischen Werkstatt (Produktion) und Büro / Disposition. So kann zum Beispiel die Werkstatt „fertig“ oder „Verzug“ melden, wodurch frühzeitig reagiert werden kann.

Weitere Prozesse

Darüber hinaus können weitere Arbeitsabläufe im Unternehmen vereinfacht werden. Dazu gehören:

Produktionsplanung/Fertigungssteuerung

Mit der einfachen, digitalen Produktionsplanungs-Software erreichen Sie eine gleichmäßige Auslastung der Mitarbeiter und Maschinen, sowie zuverlässige Liefertermine.

Neue Produktionsaufträge werden, falls nicht anders vorgegeben, am Liefertermin des Auftrags ausgerichtet. Damit erhalten Sie automatisch eine Übersicht über die anstehenden Arbeiten mit den spätest möglichen Produktionsterminen. Durch Umplanungen passen Sie den Fertigungsplan kontinuierlich und flexibel an neue Anforderungen an.

Mit dem intuitiv bedienbaren Produktionsplanungs-Modul

Planen Sie zuverlässige Termine, sowie den Einsatz von Mitarbeiter und Maschinen
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Produktionsaufträge
Erkennen Sie frühzeitig Konflikte und reagieren gezielt auf Störungen
Organisieren Sie die Abläufe und die Zusammenarbeit in der Fertigung.

Die Planungs-Software bietet

Einen grafischen Planungskalender mit Drag & Drop-Bedienung
Einen tabellarischen Planungsdialog
Spezielle Bedienfunktionen für schnelle, flexible und transparente Planänderungen

Auftragsbearbeitung / ERP-Lösungen

Im Fertigungs- und Handwerksbereich sind folgende Anwendungen besonders gefragt

Weitere Prozesse

Produktionsplanung/Fertigungssteuerung

Mit dem intuitiv bedienbaren Produktionsplanungs-Modul

Die Planungs-Software bietet

Auftragsbearbeitung / ERP – Weitere Funktionen

Bestellung, Lieferung und Fertigung

Einfache Kapazitätsplanung der Werksatt-Stationen

Kommunikation zwischen Werkstatt (Produktion), Disposition und Versand

Tourenplanung

Abrechnung mit Sub-Unternehmen

Posteingangsbearbeitung (E-Mails, Faxe, Briefe, Notizen am PC oder mobil erstellt)

Anfrage Senden