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Web-basiert Vorsprung durch Technik und Innovation

CoPFlow ist eine voll web-basierte BPM-Software und wurde von Anfang an als eine online-Anwendung konzipiert. Somit sind keine zusätzlichen und oft umständlich zu bedienenden Web-Access-Ergänzungen erforderlich. Damit ergeben sich vielfältige Vereinfachungen in der Bedienung, der Zusammenarbeit im Team und in der Verwaltung der Prozessdokumente.

Dokumente verteilen

  • Zugriffsrechte – Anwender findet nur die Beschreibungen, die für ihn freigegeben sind
    - kein Suchen in Verzeichnissen und Dokumentenablagen
    - kein Verteilen oder Überstellen ins Intranet oder Mitarbeiterportal

  • Immer aktuelle Version – nach Freigabe sofort für alle Berechtigten verfügbar
  • Kein zusätzliches aufbereiten (pdf erstellen)

Dokumente bearbeiten

  • Zugang vom Arbeitsplatz, Bearbeiten oder Lesen direkt am Arbeitsplatz
  • Einfaches einbinden der Beteiligten
  • Zugang örtlich nicht begrenzt

Dokumente ablegen und verwalten

  • Alle Beschreibungen und ergänzende Dokumente sind in einer zentralen Datenbank gespeichert
  • Keine Verwaltung in Verzeichnissen mit der damit verbundenen Rechteverwaltung
  • Datensicherung aller Dokumente mit der Standardsicherung der Datenbank
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