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CoPTrack - webbasiertes Projektmanagement

 

CoPTrack ist eine umfassende, vollständig webbasierte Projektmanagement Software. Sie ist trotz des Leistungsumfangs intuitiv und einfach zu benutzen, wodurch Sie schnell erste Ergebnisse erzielen. Mit der Projektmanagement Software erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht zu allen Fragen von Einzelprojekten, einer Gruppe von Projekten oder des Einsatzes Ihrer Ressourcen sowie der Auslastung Ihrer Abteilungen. Unterstützt werden nicht nur Projekte, sondern auch Aufgaben, die sie sich selbst oder anderen Kollegen stellen.

 Projektmanagement Software

CoPTrack umfasst die Bereiche
 
  • Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement und Einsatzplanung
  • Zeiterfassung, mobile Zeiterfassung
  • Projektabrechnung, Rechnungsstellung
  • Dokumentenmanagement – gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Bereitstellung von Dokumenten und Dateien, einschließlich den mobilen Zugang zu Dokumenten.
CoPTrack ist modular. Dies erlaubt nur die benötigten Bereiche zu aktivieren, wodurch nur diese sichtbar werden.
Die Projektmanagement Software unterstützt die Projektplanung, das Controlling, die Rückmelden des Aufgabenfortschritts, die Zeiterfassung bis einschließlich der Leistungsabrechnung. Sie bietet ein herausragendes Ressourcenmanagement mit einer Einsatzplanung und die Einbindung von Projekten in Unternehmensstrukturen (Matrixorganisation).
Einzigartig sind die Möglichkeiten des Multi-Projektmanagements mit Projekt-Programmen und Projekt-Portfolios, der Nutzung von externen Teilprojekten und der Steuerung von Lieferanten.
CoPTrack ist konfigurierbar. Damit werden Systemverhalten, -eigenschaften und Verantwortlichkeiten gesteuert, wodurch Anpassungen an individuelle Unternehmensabläufe durchgeführt werden.
CoPTrack bietet Alarme, Wiedervorlagen, Benachrichtigungen, die auf die verschiedensten Ereignisse reagieren und eine Vielzahl von Feldern um Termine, Notizen, Kommentare und Beschreibungen zu hinterlegen.
 
Vervollständigt wird die mit mehreren Auszeichnungen versehene Software durch ein einfaches, aber leistungsfähiges Workflowmodul zur Unterstützung von Arbeitsprozessen, wie Genehmigungen, Abstimmungs- und Freigabeprozesse, Anfragenbearbeitung, Aufgaben- und Terminmanagement, Tickets- und Reklamationsbearbeitung, u.a.
 
Die Projektmanagement Software zeichnet sich aus durch
 
-       leichte und intuitive Bedienung,
-       Unterstützung der Projektprozesse für ein effektives Arbeiten
-       Gantt-Chart mit interaktiver grafischer Bedienung in real time
-       aktuelles Projektcontrolling
-       Unterstützung der Unternehmensorganisation(Matrix) und ein ausgefeiltes Ressourcenmanagement
-       stets aktuellen Überblick über die Auslastungssituation – alle Ressourcen – einzelne Ressourcen - wer macht was
-       Alarme bei Abweichungen
-       Benachrichtigung bei speziellen Ereignissen
-       Projekt- und Teilprojektvorlagen zur schnellen und sicheren Planung neuer Projekte,
-       simultanes Multiprojektmanagement - mehrere Projekte parallel im Gantt-Diagramm planen und die Ressourcenauslastung einsehen
-       flexible Cockpits - für Transparenz in komplexen Projektlandschaften
-       ad hoc Szenarien (was-wäre-wenn) und Planung von Alternativen
-       hohe Prozesssicherheit und Sicherstellung der Datenqualität
-       einzigartig sind die Bedarfsermittlung und die Verplanung von Kontingenten (Gruppe von Mitarbeitern)
-       umfassendes und integriertes Aufgaben-, Termin- und Vorgangsmanagement
-       ein flexibles Berichtswesen, automatisches Erstellen von Berichten
 
CoPTrack wird sowohl für Großprojekte als auch für viele parallele kleinere Projekte und Einzelaufgaben eingesetzt, wobei meist alle Arten gleichzeitig auftreten.
 
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